Microsoft Access 2003 gratis tutorial

Microsoft Access 2003 gratis tutorial kiezen uit een ontwerp

Het is het ontwerp dat ons in staat stelt om het rapport te definiëren, hier geven we naar Access hoe de brongegevens van het rapport moet voorleggen, en hier de controles dienen ons in vrijwel dezelfde manier als toen we het ontwerpen van een formulier.

in het ontwerp uitzicht dat we nodig hebben om onszelf te positioneren in het Database venster met rapporten geselecteerd en vervolgens te klikken op de knop in te voeren.

Het venster ontwerp verschijnt:

Het ontwerpgebied is gewoonlijk opgebouwd uit vijf secties.

Het verslag header sectie, hier zetten we wat we zouden willen om te verschijnen in het begin van het rapport.

De pagina header sectie, hier zetten we wat we zouden willen om te verschijnen op het begin van elke pagina.


Het Detail sectie. hier al de bron verslagen van het rapport zal verschijnen, ofwel verschillende registers of slechts een per pagina – afhankelijk van het rapport. Zelfs indien verschillende records worden gezien op een pagina moeten we geven de vormgeving overeenkomt met één record in de Detail sectie.

De pagina voettekst sectie, hier zetten we wat we zouden willen om te verschijnen op het einde van elke pagina.

Het verslag voettekst. Hier plaatsen we wat we zouden willen om te verschijnen op het einde van het rapport.

We kunnen de kop- en voetteksten verwijderen uit het menu Beeld, Koptekst / voettekst en rapportkoptekst / voettekst.

De teek aan de linkerkant van de optie geeft aan ons of de afdelingen zijn open of gesloten, en als we verwijderen van een deel hebben we ook los van alle controles die ermee verbonden zijn.

Om ze te openen we nodig hebben om terug te gaan en selecteer de optie.

We hebben heersers rond het ontwerp gebied om ons te helpen het meten van de afstanden en de controles. We hebben ook een raster beschikbaar waarmee de controles uitgaan van het ontwerpgebied.

Om te zien of te verbergen de linialen of de grid hebben we het Raster en Heerser opties in het menu Beeld, zoals we kunnen zien in het vorige beeld.

Als je valt in de vorm ontwerp hebben begeven op en deze bar lijkt niet je kunt het verschijnen in het menu Beeld en vervolgens Toolbar s, en vervolgens rapporteren design.

Vervolgens zullen we de verschillende knoppen die deel uitmaken van deze bar te beschrijven.

De eerste stelt ons in staat om van het ene oog naar het andere, en als we drop-down menu kunnen we kiezen uit een ontwerp opvatting die we nu uit te leggen, of Print Preview, die de brongegevens van het rapport in de manier waarop het wordt afgedrukt presenteert of de Weergave voorbeeld, die ons in staat stelt om het ontwerp snel te onderzoeken aangezien het slechts één monster van de gegevens van het rapport zal omvatten. Als het rapport is gebaseerd op een query die parameters is het niet nodig om een ​​waarde te typen nodig heeft, hoeven we alleen maar te klikken op de knop OK.

De knop Opslaan stelt ons in staat om de wijzigingen in het ontwerp op te slaan zonder het verlaten van het rapport.

De Search-knop stelt ons in staat om te zoeken naar bestanden.

We hebben vervolgens op de knop Print waarmee het rapport naar de printer en Afdrukken Voorbeeld om het rapport te bekijken voordat deze naar de printer.

We hebben dan is het knippen, kopiëren, plakken en kopiëren formaat knoppen om deze zelfde acties om de controles in ons verslag toe te passen. Om het knippen, kopiëren en opmaken Copy geactiveerd worden moeten we eerst het control / s waarop we willen de actie toe te passen. Bijvoorbeeld de controle om kopiëren te selecteren, klikt u op de knop Kopiëren, dan plaatst u de cursor in het gebied waar we de kopie wilt laten en klik op de knop Plakken.

De Undo en Redo knoppen zijn voor het ongedaan maken van de laatste actie als we een fout gemaakt, of overdoen een actie die we hebben ongedaan gemaakt.

Om een ​​hyperlink te voegen hebben we de knop.

De volgende knop maakt de lijst van de velden doos verschijnen en verdwijnen, waarin alle brongegevens velden het verschijnen om ze makkelijker om toe te voegen aan het ontwerp gebied als we vooruit zullen zien.

De knop maakt de Toolbox verschijnen of verdwijnen, waarbij alle soorten controles blijken om ze makkelijker om toe te voegen aan het ontwerp gebied als we vooruit zullen zien.

De knop laat ons toe om de groep niveaus aanpassen zoals we verder zullen zien.

Met de knop Autoformat kunnen we het aspect van ons verslag te veranderen naar een vooraf gedefinieerde ontwerp van Access met slechts een klik, zijn dit dezelfde stijlen die in de wizard rapport verschijnen.

alle rapporten hebben een bijbehorende code pagina waarin we diverse acties met behulp van VBA-taal (Visual Basic for Applications) te programmeren, deze code pagina kan worden toegangen door te klikken op de knop.

Met de knop kunnen we de doos Eigenschappen van de geselecteerde controle verschijnen of verdwijnen. eigenschappen van het rapport zijn grotendeels hetzelfde als die van een formulier.

De knop start de uitdrukkingen of macro’s of code generator.

Als we willen naar het data base venster hebben we de knop.

Om een ​​nieuwe tabel te maken. vraag, rapport, macro, etc. zonder het verlaten van ons verslag kunnen we de knop te gebruiken, op te laten vallen naar beneden kunnen we het type object dat we willen creëren in de database te selecteren.

En tot slot kunnen we toegang krijgen tot de Access help door te klikken op de knop.

Bron: www.teacherclick.com

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

drie × vijf =